Zelfverklaring ISO 26000
Behoefte aan erkenning: de NEN NPR 9026:2011
De richtlijn ISO 26000 is niet geschikt en uitdrukkelijk ook niet bedoeld voor certificatie. Toch is
er een toenemende behoefte bij organisaties om te laten zien dat zij ISO 26000 toepassen.
Daarom heeft de normcommissie MVO van NEN in samenwerking met MVO Nederland de
volgende Nederlandse praktijkrichtlijn ontwikkeld: NPR 9026:2011 ‘Handleiding zelfverklaring
NEN-ISO 26000’.
Belangrijke kenmerken van de NEN zelfverklaring ISO 26000 zijn:
- sluit volledig aan op de totale ISO 26000 richtlijn
- reflecteert de essentie van MVO:
- maatschappelijke verantwoordelijkheid is de eigen verantwoordelijkheid van een organisatie
- transparant willen zijn en rekenschap afleggen aan stakeholders
- aandacht geven aan de ethische, inhoudelijke en integratie aspecten
Multistakeholder ontwikkeling !
Een uitermate belangrijk aspect van de zelfverklaring is dat deze ontwikkeld is in een volledige en zorgvuldig multi-stakeholder proces.
Onder begeleiding van NEN is de zelfverklaring ontwikkeld door:
- MVO Nederland
- Normcommissie ISO 26000 met deelname van o.a.
- Ministerie van EL & I, VNO*NCW / MKB Nederland, FNV, Goede Waar & Co en het MVO-platform
Dit proces heeft 1,5 jaar geduurd (april 2010 - november 2011) en bevatte zelfs een pilot van de ontwerpzelfverklaring van 4 maanden met 11 organisaties.
Het zelfverklaring proces
Het proces van de totstandkoming van de zelfverklaring is als volgt:
A. Voorbereiden
In de voorbereiding stelt de organisatie vast welke competenties nodig zijn om een adequaat
zelfonderzoek uit te voeren en de resultaten daarvan te evalueren en te beoordelen in het licht
van ISO 26000. Bovendien stelt de organisatie de scope van de zelfverklaring vast.
B. Uitvoeren onderzoek
Deze stap omvat het uitvoeren van intern onderzoek en het invullen van de vragenlijst uit
NPR 9026. In deze vragenlijst zijn voor elk onderdeel van ISO 26000 (principes, betrekken
van stakeholders, MVO-kernthema's en -onderwerpen en integratie in de bedrijfsvoering)
toegespitste onderzoeksvragen opgenomen. Bij de beantwoording daarvan zal de organisatie
in veel gevallen kunnen verwijzen naar al beschikbare relevante informatie van de
organisatie
(zoals bestaande rapportages en systeemonderdelen). Dit gebeurt in de vorm
van een referentiematrix.
C. Beoordelen resultaten
De resultaten van het onderzoek worden intern geëvalueerd en beoordeeld met ISO 26000
als referentiekader. Op basis van een evaluatie van de resultaten beoordeelt de organisatie
of er voldoende grond is voor de zelfverklaring. Bij het vaststellen en ondertekenen van de
zelfverklaring behoort de organisatie ook de geldigheidsduur te bepalen.
D. Publiceren van de zelfverklaring
Het publiceren of communiceren van de zelfverklaring, de opgestelde referentiematrix en de verwijzing naar onderbouwende informatie is de laatste stap in het proces. Publicatie op de website van de organisatie zelf ligt hierbij het meest voor de hand.
E. Bepalen noodzaak herbeoordeling
Periodiek behoort de organisatie dit proces te herhalen om de actualiteit van de zelfverklaring te waarborgen.
NEN Publicatieplatform
Tegelijk met de publicatie van NPR 9026 heeft NEN ook het Publicatieplatform ISO 26000 geïntroduceerd.
Het Publicatieplatform ISO 26000 biedt een centraal overzicht van zelfverklaringen en onderbouwende rapportages die aan de hand van NPR 9026 zijn opgesteld. Voor bedrijven een mogelijkheid om zich met hun prestaties te profileren. Voor overheden, klanten en andere stakeholders een makkelijk vindbaar en toegankelijk overzicht dat de ambities van organisaties weerspiegelt.
De organisaties die in 2011 hebben deelgenomen aan de pilot voor de zelfverklaring zijn op 2 november 2011 in het zonnetje gezet:
Ahrend, Albron, Alliander, CSU, ECR Nederland, Essent, Mondial Movers, Nijhuis Pompen, PWN en Van Halteren Infra
Voordelen van zelfverklaring
NEN NPR 9026 helpt organisaties bij het opstellen van een zelfverklaring dat zij de principes en richtlijnen in ISO 26000 toepassen.
Voordelen hiervan zijn o.a.:
- organisatie kan op vrijwillige basis verantwoording afleggen over de wijze waarop zij haar maatschappelijke verantwoordelijkheid neemt
- op een transparante aangeven hoe ISO 26000 wordt toegepast en wat daarvan de resultaten zijn
- dit bevordert de dialoog tussen een organisatie en haar stakeholders over de toepassing van ISO 26000
De zelfverklaring stimuleert het debat en slaat MVO niet plat !
verdere voordelen zijn:
- stimuleren van maatwerk en creativiteit (niet enkel afvinkbare checklists)
- géén kosten van externe auditors
- webtool van NEN voor vastlegging en rapportage
Kijk voor meer informatie ook op de NEN website: www.nen.nl/iso26000